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[软件] 攻略:如何拔掉实验室的眼中钉

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发表于 2016-3-17 18:10:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
身为一名实验室的管理者,相信你不可避免地会遇到以下3种让你血压急速上升,青筋暴突的人:神秘的"最后一个人",人艰不拆的囤货者,还有那个踪迹难寻的叫兽先生,他们就像是根基深重的眼中钉,让你欲""不能。

神秘的"最后一个人"
"
管家,台子上那个一次性的10mL移液管没有了吗?"
"
管家,冷藏库里的N-溴代丁二酰亚胺怎么没有了?马上就要做实验了,怎么办?"
"
管家,冰箱里的LB液体培养基咋过期了?我去!这实验室没法做了哇!"
当你被学生们围着问为什么这试剂没有那耗材没有了的时候,你只能无奈地怒吼一声:"最后用完的那个神秘人是谁?为什么用完了都不叫我去买?"





人艰不拆的囤货者
你一走进实验室,远远低就看到他的实验台上堆成的小山,如同未来得及打扫的垃圾场。
"你桌子上这一堆紫色的液体是做什么用的?你这里怎么排了一排各种规格的量筒和烧杯?咦?这些氨苄青霉素的样品你怎么还有存货,而且还这么多?等等,你这个吸头是怎么回事,竟然有几百个?我说小雷呀,你这是打算过冬哪?"
"管家,这个是这样的,因为我之前经常要做实验室的时候,东西就用完了。所以,我就提前备了一些。没想到,有的没用完,就…就不能用了,我…我也没来得及扔。"





踪迹难寻的叫兽先生
"喂,老板,你终于接电话了。我们实验室最近要订购一批丙谷转氨酶,一批次氯酸钠,还有一批滤芯吸头,采购单我已经发到你邮件里了,你什么时候有空审批下单子?学生们都等着急用。"
"那个我现在在开会,很忙,等我晚上有空回去开下电脑看下。对了,以后这类的事情你最好提前几天告诉我。"
此时的你,后面是紧追着你要材料的学生,前面是找不到踪迹的叫兽先生。任你再怎么急得如热锅上的蚂蚁,也只能是干着急,谁让他是叫兽呢!





每当想起他们的时候,你的心中是不是有一万只草泥马在奔腾?那么有没有办法从根源上拔掉以上三种"眼中钉行为"?聪明的人都善于借助他人的力量,本文就传授你如何借助一款管理工具来达到一箭三雕的攻略。

首先,掌握库存信息
随时掌握库存信息是非常重要的一件事,当你知道哪些东西快要用完了,你就会提前去储备;当你知道哪些东西快要过期了,你就会提前把这些要过期的东西拿出来使用。这样就可以避免学生追着问你要东西而你拿不出来, 这样学生也就不用担心没材料而囤货了。最重要的是,你还可以因此节省采购方面的开支,想想是不是觉得有点小鸡冻呢?





其次,严格规范领用流程
相信你也清楚学生能够囤货的根本的原因在于,很多常规试剂耗材都可自行取用。有的需要申请领用的,也只需要在表格上签个字就行。但如果学生领用物品的时候需要你审批的时候就不一样了,因为你可以通过领用历史清楚地看到每个人每个月用了多少东西。这样,他们每次在领用的时候就会自觉地按需申请了。






最后,完善审批制度
说到这个审批,应该算是你最头疼的一环,因为你面对的人是你的叫兽。如何能巧妙地让他及时收到审批邮件而又不至于要经常骚扰他呢?通过微信审批就是很不错的一个选择,系统会自动发封审批邮件提醒,你还可以语音去提醒下叫兽。从此以后,无论叫兽在哪都能随时看到审批,而你,再也不用担心被叫兽骂了。





做到上述几点后,你是不是想大喊一句,妈妈再也不用担心我的实验了呢?





总而言之,想要将以上3种"眼中钉"行为斩草除根,拥有一款好用的管理工具是很有必要的。


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