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盘点:我们实验室是如何管理试剂耗材的

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发表于 2016-6-21 18:11:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
对于实验室试剂耗材管理方法,我相信每个实验室都有自己的一套方法,但是我相信管理得思路都是差不多的。首先要有登记,要有责任人;其次是要建立管理制度。今天,在这里
我就跟大家分享一下我们实验室是如何管理试剂耗材的。
先跟大家说一下我们实验室的情况吧,我们实验室大概30个人的规模。别看规模不太大,但是试剂耗材这块的管理工作还是挺繁杂的;加上我们Boss比较较真,基本上每个月每个人用了多少都得知道,所以对我来说,管理这块的工作很是头疼。
一、之前采用的都是传统的管理方法:
之前我们实验室采用的是传统的管理方法,着重点在试剂耗材采购、试剂耗材领用及库存三大块,下面是具体的管理措施:

1. 试剂耗材采购
之前我主要采用的是Excel表格来辅助管理。在每个月初,我会制定一些试剂订购申请表,然后规定学生半个月申请一次试剂耗材。接着是汇总到表格里,然后再拿给老板审批,审批后再去订购。等到订购的试剂耗材到货了之后,再将试剂与发票对照订购申请表里的内容一一核对。
其实这个方法看起来简单,也相信目前有很多同行也是这样做的,但是相信大家都能体会到一点,这样做的时候管理效率非常低。不仅如此,学生一定要等试剂用完才申请,其他人需要急用的时候,却要等上半个月才能到货;而有些公用试剂耗材都没有人愿意第一个申请所以经常会出现试剂耗材明明早早地用完了,却没人通知我采购的情况。。

2. 试剂耗材领用
对于试剂耗材领用,我也是制作了一些表格贴在桌子前。谁要领用就签个名字,谁要归还也签个名字。但这个也是比较麻烦,领用的人一多,就很容易乱套了。而且,月底要做统计的时候,还要一条条录入Excel,很麻烦。
3. 库存整理
基本上这块的工作也是我自己来做,每月都会定期检查下库房里的存货,看下哪些快用完了,哪些要过期。但是由于工作太过繁杂,所以总是无法避免有些试剂耗材过期了我还是不知道,也因为这个被BOSS批评过几次。
二、现在采用实验室管理软件(iLab)

因为一直觉得用Excel管理实验室实在是太麻烦,所以就寻思着自己能不能做一款管理软件,通过软件来记录库存、申购、领用信息。但是自己并不擅长计算机,更没有时间来研究,所以只好一边用Excel一边在网上搜索有没有符合我们实验室需求的管理软件。

后来,还真的让我找到了。当然,因为是免费的,所以BOSS也是支持实验室试用的。
自从用了这款软件之后,相对来说,我的工作量还是减少了很多的。基本上日常的管理工作,像试剂耗材采购、领用及库存管理都可以满足,而学生也可以通过这个软件来申请要买的试剂耗材。关键是,Boss也可以直接在网上审批,他自己可以随时看到每批试剂耗材的去向。
其实这款软件对我来说最方便的还是库存这块,因为我不用再去仓库定期查看日期,在软件里就能查到库存量及过期信息。
总结:
在我看来,不论是传统的方法还是配合软件来管,总的来说,最好用最有效的方法就是最科学的方法。不过从长远的角度来看,结合实验室软件还是有必要的,毕竟现在是互联网时代,手工管理的效率实在是太低。
加上近年来,国家对于实验室课题经费这块管理的比较严格,配合软件来管理,无论是在日后经费使用统计,还是月底汇总的报表制作,都是很有帮助的。

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